Odbor kanceláře úřadu
Poštovní adresa: Městský úřad Frýdlant, odbor kanceláře úřadu, T. G. Masaryka 37, Frýdlant 464 13
Mgr. Alena Švejdová vedoucí odboru kanceláře úřadu telefon: 488 886 500, 728 406 154 Budova A (RADNICE) - 2. poschodí, kancelář číslo 23 |
- Zastupování tajemnice v případě její nepřítomnosti
- Řízení činnosti odboru kanceláře úřadu, vč. zástupů podatelny, sekretariátu, přestupků a agend občanských průkazů a cestovních dokladů
- Informační servis pro odbory úřadu
- Tvorba, evidence a agenda okolo právních předpisů Města
- Garant realizace studentských praxí na MěÚ
- Tvorba, evidence a agenda okolo vnitřních předpisů MěÚ
- Příprava a zápisy z porad tajemnice s vedoucími odborů, SSP a OZU
- Servis pro Poradní a setkávací centrum POSEC a zprávy z něj
- Plnění funkce manažera prevence kriminality a místního protidrogového koordinátora, vč. zdravotnické prevence
- Poradenství typu Co dělat, když… a vedení bibliotéky odborné literatury k prevenci
- Zástup vidimace a legalizace
- Recepty a žádanky s modrým pruhem podle §13 zák. č. 167/1998 Sb. v pl. znění
Andrea Kaplanová
sekretariát, asistentka
telefon: 488 886 104
email: andrea.kaplanova@mu-frydlant.cz
Budova A (RADNICE) - 1. poschodí, kancelář číslo 15
- běžný chod sekretariátu (servis pro starostu a místostarostu, přejímání korespondence OKU, starosty, místostarosty, tajemnice od podatelny, evidence využívání služebního vozu OKU, vypůjčování veškerých náhradních klíčů, klíč od zasedací místnosti, příjem novin a časopisů, zajištění a příprava občerstvení, příjem faxových zpráv, ...)
- vidimace a legalizace pro potřeby úřadu, zástup provádění agendy v terénu
- zástup: úřední desky a vývěsní skříňky na budově pošty (vedení knihy)
- mimořádně zástup podatelny
- příprava materiálů pro Radu města Frýdlant (dále RM)
- zástup: příprava materiálů na jednání Zastupitelstva města Frýdlant (dále ZM)
- vyhotovení zápisů z jednání ZM a RM, vedení docházky RM a ZM
- zápis do Registru smluv
- garant spisové služby OKU/A
Jana Procházková
sekretariát, asistentka
telefon: 488 886 103
email: jana.prochazkova@mu-frydlant.cz
Budova A (RADNICE) - 1. poschodí, kancelář číslo 15
- příprava materiálů pro RM a ZM, vyhotovení zápisů z ZM a RM, vedení docházky RM a ZM
- běžný chod sekretariátu (servis pro starostu a místostarostu, přejímání korespondence OKU, starosty, místostarosty, tajemnice od podatelny, evidence využívání služebního vozu OKU, vypůjčování veškerých náhradních klíčů, klíč od zasedací místnosti, příjem novin a časopisů, zajištění a příprava občerstvení, příjem faxových zpráv, ...)
- velmi mimořádný zástup: úřední desky a vývěsní skříňky na budově pošty
- zástup: vidimace a legalizace pro potřeby úřadu
Irena Krišalová
telefon: 488 886 111
email: irena.krisalova@mu-frydlant.cz
Budova A (RADNICE) - přízemí, kancelář číslo 2
- podatelna a výpravna
- ztráty a nálezy
- telefonní ústředna
- úřední deska
- hlášení městského rozhlasu
- hlavní spisovna MěÚ
- garant spisové služby celého úřadu
- vidimace a legalizace (pro nemohoucí i v terénu)
Dana Mrázová
telefon: 488 886 501
email: dana.mrazova@mu-frydlant.cz
Budova A - zvýšené přízemí z průjezdu radnice, kancelář číslo 7
- přestupky, přestupky proti veřejnému pořádku, občanskému soužití, majetku
- vyřizování zpráv o pověsti
Petra Froňková
telefon: 488 886 708
email: petra.fronkova@mu-frydlant.cz
Budova A - zvýšené přízemí z průjezdu radnice, kancelář číslo 7
- administrativní pracovnice - přestupky, přestupky proti veřejnému pořádku, občanskému soužití, majetku
- zapisovatelka přestupkových řízení
- vyřizování zpráv o pověsti
Zlata Mauerová
telefon: 488 886 503
email: zlata.mauerova@mu-frydlant.cz
Budova B - 1. patro, kancelář číslo 15
- přihlášení trvalého pobytu, přidělení čísel popisných
- agenda občanských průkazů
- agenda cestovních dokladů
- zastupující matrikářka
Jitka Melicharová
telefon: 488 886 504
email: jitka.melicharova@mu-frydlant.cz
Budova B - 1. patro, kancelář číslo 15
- agenda cestovních dokladů
- agenda občanských průkazů
- zastupující matrikářka
- garant spisové služby OKU/B
Ivana Sitzberger
telefon: 488 886 502
email: ivana.sitzberger@mu-frydlant.cz
Budova B - 1. patro, kancelář číslo 17
- hlavní matrikářka
- matrika - rodné listy, oddací listy, úmrtní listy, změna příjmení a jména
- zastupování - agend: evidence obyvatel, občanské průkazy a cestovní doklady
- svatební obřady, sbor pro občanské záležitosti
