Zápis z jednání ÚŘS - 09.06.2011
Komunitní plánování obcí Frýdlantska
Zápis z jednání
Územní řídicí skupiny
9. června 2011 od 9 hodin, jednací místnost MěÚ Frýdlant
Přítomni: Mgr. Vladimíra Erbanová, Bc. Jitka Koutníková, Mgr. Lenka Porubská, Mgr. Alena Švejdová, Bc. Kateřina Tomínová, Bc. Alan Maria Uhura, R. N., Mgr. Radoslava Žáková.
Omluveni: Jiří Horák, Ing. Dan Ramzer.
Nepřítomni: Pavel Chroust.
Hosté: Eva Crhová, Ing. Jiří Lauerman.
Jednání řídila Mgr. Radoslava Žáková, předsedkyně ÚŘS.
Program jednání:
1. Zakázka Aktualizace a monitoring KPF – mimořádný bod jednání
2. Kontrola plnění úkolů
3. Informace z jednání Krajské poradní skupiny 6. 5. 2011
4. Představení výstupů z jednání o záměru zřízení služby denního stacionáře
5. Opatření 8-1 Vyhodnocení přínosu koordinátora z IP 2 a případné vytvoření podmínek pro pokračování činnosti odborného koordinátora
6. Různé – informace o probíhajících aktivitách – plnění Akčního plánu pro rok 2011
Paní předsedkyně přivítala přítomné na jednání a předala slovo Ing. Lauermanovi.
1. Zakázka Aktualizace a monitoring KPF
Ing. Lauerman představilaktivity vyplývající ze zakázky – monitoring plnění AP 2011, aktualizace analytické části a aktualizace návrhové části KPF. Požádal vedoucí pracovních skupin o součinnost na těchto aktivitách prostřednictvím mailové korespondence.
Aktualizace analytické části KPF – A1 – úvodní kapitola, A2 – doplnění údajů (zpracovatel), A3 – žádost o spolupráci vedoucích pracovních skupin – popisy stavu sociálních služeb, A3.2 údaje doplní zpracovatel (do července, připojení údajů z finanční analýzy), žádost o aktuální info o PnP podle obcí – zajistí OK, A4 – opět revize popisu návazných služeb. SWOT analýza + závěr – opět revize (vedoucí OPS).
Termín – příští týden bude zaslán mail – práce by měly být zakončeny do konce června.
Nyní je důležitý sběr zásadních podnětů.
Zpracovatel přislíbil, že promítne dopady a rizika vyplývající ze sociální reformy I do dokumentu aktualizace KPF.
Vzhledem k postupu prací na zakázce zpracovatel navrhuje termín dalšího setkání ÚŘS na konec července nebo na druhou polovinu srpna.
Ing. Lauerman informoval o Aktualizaci SPRSS LK – připomínkování proběhne pravděpodobně v průběhu července prostřednictvím mailu.
2. Kontrola plnění úkolů
Mgr. Žáková předala slovo Mgr. Porubské, aby provedla kontrolu plnění úkolů z minulého jednání:
- Svolat expertní pracovní skupinu k vytvoření návrhu katalogu ve složení: Švejdová, Porubská, Žáková, Hampacher, externí zpracovatel – odborný koordinátor.
Termín schůzky: 5. 5. 2011 – splněno - Obeslat OPS s požadavkem na výběr sociálních služeb dostupných v Liberci, které budou vloženy jako doplněk služeb poskytovatelů na Frýdlantsku – odborný koordinátor.
Termín: 30. 5. 2011 – splněno
O doplnění seznamu služeb byly požádány OPS S a OPS OZP. V červnu bude probíhat připomínkování obsahu letáků, pracovní skupiny budou mít možnost případné chybějící služby ještě doplnit. - Rozeslat na obce schválený Akční plán pro rok 2011 s průvodním dopisem (požadavek na ZO, aby vzalo tento materiál na vědomí) – seznámení se s materiálem a především žádost o spolupráci při zjišťování potřebnosti soc. služeb v území – odborný koordinátor.
Termín: 22. 4. 2011 – splněno
3. Informace z jednání Krajské poradní skupiny 6. 5. 2011
Mgr. Žáková informovala, že na jednání byla představena Bc. Martina Teplá, která je v současné době pověřená řízením odboru sociálních věcí. Více informací viz zápis.
Zápis z KPS 6 5 2011
Bc Tomínová informovala, že projekt IP 3 byl komisí doporučen ke schválení. Podmínkou je snížení rozpočtu projektu zhruba o třetinu.
Mgr. Porubská informovala o termínu zaškolení k Datovému centru sociálních služeb LK pro Frýdlantsko. Zaškolení se uskuteční 29. června 2011 v prostorách školy Střední školy hospodářské a lesnické Frýdlant od 9 hodin pro poskytovatele a od 12:30 hodin pro pracovníky samospráv.
4. Představení výstupů z jednání o záměru zřízení služby denního stacionáře
Bc. Uhura a paní Crhová informovali o schůzce se starostou Frýdlantu Ing. Ramzerem, která se uskutečnila 6. června 2011. Na jednání se nedostavil ředitel nemocnice Frýdlant, měl zájem o sdělení výstupů z jednání.
Domov U Spasitele rozšíří registraci služeb o denní stacionář prozatím pro jednoho klienta. Služba začne být poskytována od 1. 1. 2012 a bude určena pro občany Frýdlantska. Od 1. 1. 2012 plánuje rozšířit své služby také DD Jindřichovice pod Smrkem, p. o. o dvě lůžka odlehčovací služby. Na jednání bylo domluveno, že bude vytvořen informativní dopis pro Petra Petráčka (krajský radní pro sociální věci) o vzniku služeb v rámci procesů komunitního plánování za podpory území. Viz úkol č. 1.
5. Opatření 8-1 Vyhodnocení přínosu koordinátora…
Mgr. Porubská rozdala přítomným materiál Zhodnocení činností a přínosů Odborných koordinátorů za období realizace projektu IP 2, který zpracovala Bc. Tomínová. Za území Frýdlantska bude hodnotit činnost místního koordinátora předsedkyně ÚŘS Mgr. Žáková a Mgr. Švejdová. Viz úkol č. 2.
6. Různé – informace o probíhající aktivitách (plnění Akčního plánu pro rok 2011)
Mgr. Porubská informovala přítomné o průběhu plnění aktivit Akčního plánu pro rok 2011.
Termín příštího jednání řídicí skupiny bude později upřesněn.
Úkoly:
1. Tvorba dopisu pro informování krajského radního Petra Petráčka o nově vznikajících službách v území – Bc. Uhura, Mgr. Porubská, Mgr. Švejdová.
Termín: 30. 6. 2011
2. Vyhodnotit přínos odborného koordinátora za území Frýdlantska a zaslat ho manažerce KKS Bc. Kateřině Tomínové – Mgr. Švejdová, Mgr. Žáková
Termín: Nejpozději do 30. 6. 2011
Zpracovala:
Lenka Porubská, 10/06/2011.
