V pracovní skupině Procesní řízení mají napilno
Co se děje v pracovní skupině, která se zabývá procesním řízením, a co se v ní ještě do skončení projektu MěÚ Frýdlant - efektivně řízený úřad dít bude? To vše se dozvíte v krátké zprávě, která monitoruje vymězený časový úsek.
Pracovní skupina Procesní řízení v období prosinec 2011 až květen 2012
Jasně se vymezila a definovala čtyři témata, která budou v rámci EŘÚ zpracovávána (v závorce je osoba zodpovědná za zpracování úkolu):
- Informování veřejnosti o aktivitách města (Spatzierová, Žáková)
- Oběh interních informací na úřadě (Švejdová)
- Optimalizace odpadového hospodářství ve městě (Kupcová)
- Adaptační cyklus nového zaměstnance (Dostálová, Vrabcová)
Zadala a vysvětlila se základní struktura vznikajících dokumentů:
- Cíle
- Popis současného stavu
- Popis budoucího stavu
- Akční plán
- Přílohy
Domluvila se jednotná forma zaznamenání Akčního plánu:
|
Číslo |
Popis |
Zodpovídá |
Termín |
|
1. |
Připravit … |
Někdo konkrétní nebo funkce |
Do konkrétního data |
|
2. |
Udělat … |
Někdo konkrétní nebo funkce |
Do konkrétního data |
|
3. |
Vytvořit … |
Někdo konkrétní nebo funkce |
Do konkrétního data |
Probraly se návrhy všech Akčních plánů, upřesnil se obsah a vyladily se formulace.
Třikrát byly průběžné stavy celého vznikajícího dokumentu prezentovány před lektorem/konzultantem a před kolegy, kteří pracují na jiném úkole. Tím se sjednotily obsah a forma výpovědi dokumentu.
Proběhly individuální konzultace se zainteresovanými kolegy a nadřízenými mimo pracovní skupinu.
Bc. Gabriela Kupcová je zodpovědná za zpracování tématu: Optimalizace odpadového hospodářství ve městě
Pracovní skupina Procesní řízení v období červen 2011 až září 2012 - úkoly
Dokončit úpravy Akčního plánu po individuálních konzultacích.
Doladit a zkompletovat celý dokument, posbírat přílohy (tabulky, schémata, přehledy, seznamy, grafy, fotografie, …).
Vytvořit jednotný první list dokumentu (nadpis, název projektu, seznam řešitelů a jméno odpovědné osoby/osob, loga sponzorů, …)
Prezentovat výsledek práce – dokument ve fyzické i elektronické podobě – před nadřízenými a zainteresovanými i ostatními kolegy na závěrečné konferenci.
„Uvést v život“ Akční plány ze všech čtyř vznikajících dokumentů, tj. zpřístupnit je všem zaměstnancům na společné adrese, tj. na Intranetu.
Vyhodnotit práci skupin, poděkovat. Celý projekt uzavřít s tím, že jeho výsledky jsou užitečné pro další chod úřadu.
Frýdlant 19/06/2012
Mgr. Alena Švejdová, vedoucí pracovní skupiny Procesní řízení, tel. 482 464 066, 728 406 154
