Poštovní adresa : Městský úřad Frýdlant, odbor kanceláře úřadu, T. G. Masaryka 37, Frýdlant 464 13
Mgr. Švejdová Alena
vedoucí odboru kanceláře úřadu
telefon: 482 464 066 ,728 406 154
email: alena.svejdova@mu-frydlant.cz
Budova A (RADNICE) - 1. poschodí, kancelář číslo 17
- Zastupování tajemníka v případě jeho nepřítomnosti
- Řízení činnosti odboru kanceláře úřadu
- Informační servis pro odbory úřadu
- Garant tvorby, evidence a agendy okolo obecně závazných vyhlášek Města
- Garant realizace studentských praxí na MěÚ
- Tvorba, evidence a agenda okolo vnitřních předpisů MěÚ
- Příprava tiskových zpráv a zajišťování kontaktu s médii
- Příprava a zápisy z porad tajemníka s vedoucími odborů a oddělení
- Agenda ohledně státních dotací pro azylanty
- Vedení sekce prevence
- Dohled nad činností Poradního a setkávacího centra
- Plnění funkce manažera prevence kriminality
- Poradenství typu Co dělat, když… a vedení bibliotéky odborné literatury k prevenci
- Konzultace nad projekty z oblasti prevence
- Vidimace a legalizace
- Recepty a žádanky s modrým pruhem podle §13 zák. č. 167/1998 Sb. v pl. znění a vyhlášky MZ ČR č. 54/2008 Sb. ze dne 6. února 2008
Kiliánová Dana
sekretariát
telefon :482 464 068
email : dana.kilianova@mu-frydlant.cz
Budova A (RADNICE) - 1. poschodí, kancelář číslo 15
- spisovna starosty a místostarosty
- servis starosty a místostarosty
- přejímání korespondence OKU, starosty, místostarosty, tajemníka od podatelny
- příprava materiálů na RM a ZM, vyhotovení zápisů z ZM a zápisů usnesení z RM, vedení docházky RM a ZM
- vypůjčování veškerých náhradních klíčů, klíč od zasedací místnosti, sociálního skladu (papír)
- příjem novin a časopisů, zajištění a příprava občerstvení, příjem faxových zpráv
- vidimace a legalizace
Krišalová Irena
sekretariát
telefon: 482 464 067
email: irena.krisalova@mu-frydlant.cz
Budova A (RADNICE) - 1. poschodí, kancelář číslo 15
- spisovna odboru kanceláře úřadu a tajemníka
- servis odboru kanceláře úřadu a tajemníka
- přejímání korespondence OKU, starosty, místostarosty, tajemníka od podatelny
- evidence využívání služebního vozu OKU
- vypůjčování veškerých náhradních klíčů, klíč od zasedací místnosti, sociálního skladu (papír)
- příjem novin a časopisů, zajištění a příprava občerstvení, příjem faxových zpráv
- zástup podatelny
- úřední desky a vývěsní skříňky na budově pošty (vedení knihy)
- vidimace a legalizace
Reháková Lenka
podatelna
telefon :482 464 011
email : mailto:lenka.rehakova@mu-frydlant.cz
Budova A (RADNICE) - přízemí, kancelář číslo 2
- Podatelna a výpravna
- Ztráty a nálezy
- Obsluhuje telefonní ústřednu
- Garant spisové služby, archivace a skartace dokumentů OKU, kontakt se st. archivem
- Zastupování vidimace a legalizace
Prášilová Helena
personalistika a mzdy
telefon :482 464 064
email : helena.prasilova@mu-frydlant.cz
Budova A (RADNICE) - 1. patro, kancelář číslo 20
- personální - pracovní smlouvy, průkazy zaměstnanců
- veřejně prospěšné práce - smlouvy s ÚP v Liberci
- alternativní tresty - administrativa
- evidence školení a vzdělávání
- dohody o pracovní činnosti a provedení práce
- vzdělávání úředníků
- zastupování mzdové účetní
- zastupování vidimace a legalizace
Pleskotová Alena
personalistika a mzdy
telefon :482 464 064
email : alena.pleskotova@mu-frydlant.cz
Budova A (RADNICE) - 1.patro, kancelář číslo 20
- mzdová a personální agenda pro Služby města Frýdlantu a Bytové hospodářství Frýdlant
- zástup mzdová agenda pro MěÚ
Šlitrová Miroslava
personalistika a mzdy
telefon :482 464 064
email : miroslava.slitrova@mu-frydlant.cz
Budova A (RADNICE) - 1.patro, kancelář číslo 20
- mzdová agenda pro MěÚ
- zástup personalistky
Palme Petr, DiS.
informační technologie
telefon :482 464 088,482 464 087
email : petr.palme@mu-frydlant.cz
Budova B - 2.patro, kancelář číslo 24
- kompletní správa počítačové sítě městského úřadu (servery, systém elektronické pošty, bezpečnost sítě, antivirová ochrana)
- Správa, údržba a zajišťování oprav výpočetní techniky úřadu
- Garant evidence software a hardware
- Návrhy na nákup (včetně objednávek) SW a HW
- Uživatelská podpora
Müller Roman
informační technologie
telefon :482 464 089,482 464 087
email : roman.muller@mu-frydlant.cz
Budova B - 2.patro, kancelář číslo 24
- kompletní správa počítačové sítě městského úřadu (servery, systém elektronické pošty, bezpečnost sítě, antivirová ochrana,...)
- správa, údržba a zajišťování oprav výpočetní techniky úřadu
- uživatelská podpora
- garant internetových stránek města, případně po dohodě tvorba WWW stránek dalších subjektů MěÚ nebo města
- na vyžádání fotodokumentace akcí Města a MěÚ, včetně systému ukládání
- vývoj a správa IntraNetu MěÚ
Mrázová Dana
telefon :482 464 049
email : dana.mrazova@mu-frydlant.cz
Budova A - 1.patro, kancelář číslo 18
- přestupky, přestupky proti veřejnému pořádku, občanskému soužití, majetku
- vyřizování zpráv o pověsti
Mauerová Zlata
telefon :482 464 043
email : zlata.mauerova@mu-frydlant.cz
Budova B - 1. patro, kancelář číslo 15
- přihlášení trvalého pobytu, přidělení čísel popisných
- agenda občanských průkazů
- zastupování agendy cestovních dokladů
- zastupování matriky
Bc. Crhová Eva
telefon: 482 464 042
email: eva.crhova@mu-frydlant.cz
Budova B - 1.patro, kancelář číslo 14
- zhotovení cestovních dokladů, cestovních průkazů
- agenda občanských průkazů
Spatzierová Ivana
telefon :482 464 045
email : ivana.spatzierova@mu-frydlant.cz
Budova B - 1.patro, kancelář číslo 12
- matrika - rodné listy, oddací listy, úmrtní listy, svatební obřady, sbor pro občanské záležitosti, změna příjmení a jména
- zastupování - agenda evidence obyvatel
- zastupování agendy matrik mimořádně provádí i Alena Dostálová z odboru dopravy