Struktura a organizace procesu komunitního plánování obcí Frýdlantska pro roky 2010 - ;2011
V rámci komunitního plánování obcí Frýdlantska existuje následující organizační struktura:
- Územní řídicí skupina
- Odborné pracovní skupiny
- Osoby se zdravotním postižením (OZP)
- Senioři (S)
- Menšiny (M)
- Osoby drogově závislé a ohrožené sociálním vyloučením (Z)
1. Územní řídicí skupina
Územní řídicí skupina (ÚŘS) je nejvyšším orgánem komunitního plánování v území.
Skládá se z představitelů měst a obcí, vedoucích pracovních skupin, koordinátora komunitního plánování (OK) a manažera Krajské koordinační struktury.
Organizace činnosti
- za svolání jednání ÚŘS a jeho organizaci je zodpovědný odborný koordinátor
- odborný koordinátor vede aktuální evidenci členů ÚŘS, odpovídá za přípravu materiálů pro jednání ÚŘS, úzce přitom spolupracuje s předsedou ÚŘS, manažerem KKS a dalšími experty
- předseda ÚŘS zastupuje a přenáší stanoviska ÚŘS na jednání KPS
- podklady a podněty pro jednání (z odborných pracovních skupin i od jednotlivých členů ÚŘS) je třeba předat odbornému koordinátorovi nejpozději 14 dnů před plánovaným termínem jednání
- jednání ÚŘS řídí předseda ÚŘS nebo určený zástupce
- na jednání mohou být přizváni další účastníci dle projednávaného programu
- další organizační záležitosti se řídí dle Zásad činnosti KKS
Vymezení úkolů
- ÚŘS vede, koordinuje a realizuje proces komunitního plánování sociálních služeb na území Frýdlantska
- ÚŘS je místem pro vzájemnou diskusi všech zásadních aktérů sociálních služeb, tj. zřizovatelů, poskytovatelů a uživatelů z příslušného spádového území ORP
- ÚŘS koordinuje činnost odborných pracovních skupin pro jednotlivé cílové skupiny (na spádovém území ORP), včetně zjišťování aktuálního stavu potřeb a nabídky sociálních služeb
- ÚŘS se zabývá podněty odborných pracovních skupin i jednotlivých členů ÚŘS
- ÚŘS dostává od orgánů měst a obcí a dalších dotčených subjektů informace o projednání plánů a dalších materiálů, ke kterým přijala svoje stanovisko a to prostřednictvím zástupců obcí v ÚŘS
- ÚŘS předává stanoviska k projednávaným otázkám KPS (Krajská poradní skupina), případně dalším subjektům, a to prostřednictvím odborného koordinátora a manažera KKS
- Předseda ÚŘS a odborný koordinátor úzce spolupracují s manažerem KKS a dalšími experty, účastní se dle potřeby pracovních jednání na KÚLK
2. Odborné pracovní skupiny
Odborné pracovní skupiny (OPS) jsou tvořeny zástupci z řad uživatelů, poskytovatelů, zadavatelů sociálních služeb a veřejnosti.
Organizace činnosti
- za svolání jednání OPS, jeho organizaci a přípravu materiálů je zodpovědný OK
- jednání OPS řídí vedoucí OPS
- na jednání mohou být přizváni další účastníci dle projednávaného programu
- další organizační záležitosti se řídí doporučením dle Zásad činnosti KKS
Vymezení úkolů
- pracovní skupiny jsou místem pro vzájemnou diskusi všech zásadních aktérů sociálních služeb, tj. zřizovatelů, poskytovatelů a uživatelů z příslušného spádového území ORP
- pracovní skupiny získávají konkrétní podněty, zjišťují potřeby uživatelů sociálních služeb a analyzují je
- OPS projednává požadavky jednotlivých měst a obcí, přijímá k nim svá odborná stanoviska a předává je ÚŘS
- OPS se zabývá podněty jednotlivých členů OPS i ÚŘS
3. Odborný koordinátor
- po dobu realizace projektu IP 2 (do 30. září 2011) je OK zodpovědný za organizaci jednání ÚŘS a OPS
- OK zajišťuje administrativní a technické zázemí procesu komunitního plánování
- je členem ÚŘS
- zajišťuje organizaci jednání ÚŘS a OPS, zpracovává výstupy ze setkání
- zpracovává podklady a podněty pro jednání ÚŘS, úzce přitom spolupracuje s předsedou ÚŘS, manažerem KKS a dalšími experty
- vede aktuální evidenci členů ÚŘS a OPS
4. Změny a doplňky dokumentu
Změny a doplňky tohoto dokumentu podléhají schválení ÚŘS.
Tato Struktura a organizace procesu byla schválena ÚŘS dne 11.03.2010.