Vyplněné formuláře se všemi přílohami je třeba předat na územní odborné pracoviště Národního památkového ústavu v Liberci, nejpozději do 30.1.2009 ( sídlem Jablonecká ulice 642/23, 460 01 Liberec- vedle Sokolovny , garantem pro Frýdlantsko je Mgr. J. Vochomůrka 485 222 424). Důležité informace o programu, případně pomoc s vyplňováním formuláře, zajistí taktéž pracovníci odboru kultury, památkové péče a cestovního ruchu MěÚ Frýdlant.